Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent sportovního ředitele
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme asistenta sportovního ředitele, který bude klíčovou oporou při každodenním řízení sportovních aktivit, administrativních procesů a organizačního zajištění chodu sportovního oddělení. Tato pozice je vhodná pro kandidáta, který má blízko ke sportovnímu prostředí, rozumí provozním potřebám sportovní organizace a dokáže efektivně komunikovat s trenéry, hráči, vedením klubu, partnery i externími dodavateli. Asistent sportovního ředitele se podílí na plánování schůzek, správě dokumentace, přípravě podkladů pro rozhodování a koordinaci interních i externích aktivit souvisejících se sportovním provozem.
Na této pozici budete úzce spolupracovat se sportovním ředitelem při organizaci tréninkových plánů, cestovních harmonogramů, zápasových povinností a administrativních úkolů spojených s registracemi, smlouvami, licencemi a komunikací se sportovními svazy. Důležitou součástí práce je také dohled nad termíny, příprava reportů, evidence důležitých údajů a zajištění plynulého toku informací mezi jednotlivými odděleními. Úspěšný kandidát by měl být pečlivý, diskrétní, samostatný a zároveň schopný pružně reagovat na změny, které jsou ve sportovním prostředí běžné.
Asistent sportovního ředitele často zastává roli spojovacího článku mezi sportovní a administrativní částí organizace. Proto hledáme člověka s výbornými organizačními schopnostmi, profesionálním vystupováním a schopností pracovat pod tlakem. Výhodou je orientace v oblasti sportovního managementu, znalost fungování klubů, akademií nebo sportovních asociací a schopnost pracovat s kancelářskými nástroji i interními evidenčními systémy. Kandidát by měl umět prioritizovat úkoly, zachovávat důvěrnost citlivých informací a aktivně přispívat ke zlepšování interních procesů.
Tato role nabízí možnost stát se součástí dynamického sportovního prostředí, kde každý den přináší nové výzvy i příležitosti. Budete mít možnost podílet se na důležitých projektech, podporovat strategické cíle sportovního oddělení a získat cenné zkušenosti v oblasti sportovní administrativy a managementu. Pokud vás motivuje práce v rychlém tempu, baví vás koordinace lidí a procesů a chcete být součástí týmu, který usiluje o sportovní i organizační excelenci, tato pozice pro vás může být ideální. Hledáme kandidáta, který přinese spolehlivost, iniciativu a skutečný zájem o sportovní prostředí i kvalitní provozní podporu vedení.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Koordinace kalendáře sportovního ředitele a plánování schůzek
- Příprava administrativních podkladů, reportů a prezentací
- Správa dokumentace související se smlouvami, registracemi a licencemi
- Komunikace s trenéry, hráči, vedením klubu a externími partnery
- Organizační podpora při cestování, zápasech, soustředěních a akcích
- Evidence termínů, úkolů a důležitých provozních informací
- Spolupráce na interních projektech sportovního oddělení
- Zajištění plynulého toku informací mezi sportovní a administrativní částí
- Podpora při přípravě rozpisů, harmonogramů a provozních plánů
- Kontrola plnění administrativních povinností vůči svazům a institucím
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou
- Zkušenost na administrativní nebo koordinační pozici výhodou
- Zájem o sportovní prostředí a porozumění jeho fungování
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Pečlivost, diskrétnost a vysoká míra odpovědnosti
- Dobrá znalost práce na počítači a kancelářských aplikací
- Schopnost zvládat více úkolů současně a určovat priority
- Flexibilita a ochota přizpůsobit se dynamickému provozu
- Znalost angličtiny výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou vedení nebo managementu?
- Jaký je váš vztah ke sportovnímu prostředí a proč vás tato oblast zajímá?
- Jak zvládáte práci pod časovým tlakem a s více úkoly najednou?
- Máte zkušenosti s organizací cest, akcí nebo provozních harmonogramů?
- Jaké kancelářské nástroje a systémy běžně používáte?
- Jak přistupujete k práci s důvěrnými informacemi?
- Popište situaci, kdy jste musel(a) rychle reagovat na změnu plánu.
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace a komunikace?
